Розрахунок заробітної плати у Бухлік — табелі, податки та виплати
Розрахунок заробітної плати
Розрахунок заробітної плати у Бухлік
Нараховуйте заробітну плату, формуйте утримання, розраховуйте податки та контролюйте виплати працівникам в одній системі.
Модуль розрахунку заробітної плати у Бухлік об’єднує дані про працівників, табелі, графіки роботи, нарахування, утримання, податки та виплати. Бухгалтер отримує послідовний процес роботи — від обліку робочого часу до формування підсумкової звітності.
Табелі, зарплата і податки
Усі етапи розрахунку заробітної плати пов’язані між собою та працюють на основі спільних даних.
Для яких організацій підходить модуль
Розрахунок заробітної плати у Бухлік можна використовувати у закладах освіти, бюджетних установах, підприємствах та інших організаціях, які ведуть кадровий облік, формують табелі, нараховують заробітну плату та здійснюють виплати працівникам.
Функціональні можливості
Усі етапи розрахунку зарплати в одній системі
Бухлік об’єднує працівників, табелі, графіки роботи, виробничі календарі, нарахування, утримання, податки, виплати та звіти.
Єдиний перелік працівників
Використовуйте дані про співробітників, їхні посади, підрозділи та умови роботи під час формування табелів, нарахувань і виплат.
Графіки роботи
Створюйте та використовуйте графіки роботи працівників для правильного обліку робочих днів, годин та відхилень.
Виробничі календарі
Враховуйте робочі, вихідні та інші календарні дні під час підготовки табелів і розрахунку заробітної плати.
Табелі робочого часу
Формуйте табелі за організацією, структурним підрозділом і вибраним періодом із зазначенням відповідальних працівників.
Види робочого часу
Налаштовуйте види робочого часу, які використовуються для заповнення табелів і відображення фактичної зайнятості працівників.
Нарахування зарплати
Створюйте документ нарахування заробітної плати за організацією, структурним підрозділом та відповідним місяцем.
Види нарахувань та утримань
Використовуйте налаштований перелік видів нарахувань і утримань для деталізації розрахунку за кожним працівником.
ПДФО та ЄСВ
Переглядайте результати розрахунку ПДФО та єдиного соціального внеску в окремих вкладках документа нарахування.
Виплата зарплати
Оформлюйте виплату працівникам через касу або банківський рахунок із зазначенням суми до виплати та примітки.
Деталізований розрахунок
Усі складові зарплати розподілені за окремими вкладками
Бухгалтер бачить не лише загальну суму, а й окремі складові розрахунку. Це спрощує перевірку даних і пошук можливих розбіжностей.
- Нарахування працівникам
- Утримання із заробітної плати
- Розрахунок ПДФО
- Розрахунок ЄСВ
- Підсумки за документом нарахування
Послідовність роботи
Як відбувається розрахунок заробітної плати
Дані послідовно проходять від кадрової інформації та обліку робочого часу до нарахування, виплати та звітності.
1
Дані працівників
Перевіряються працівники, посади, структурні підрозділи та необхідні облікові дані.
2
Графік і календар
Обираються графіки роботи та виробничий календар для відповідного розрахункового періоду.
3
Формування табеля
Заповнюється фактичний робочий час працівників за визначений період.
4
Нарахування зарплати
Створюється документ нарахування за організацією, підрозділом і місяцем.
5
Перевірка податків
Перевіряються нарахування, утримання, ПДФО, ЄСВ і загальні підсумки.
6
Виплата і звітність
Формується виплата через касу або банк та готуються підсумкові звіти.
Переваги використання
Що отримує організація
Розрахунок заробітної плати у Бухлік зменшує кількість ручної роботи, допомагає контролювати складові розрахунку та об’єднує зарплатні документи в єдиному середовищі.
Єдина база даних
Дані про працівників, підрозділи, табелі, нарахування, утримання, виплати та звіти працюють у межах однієї системи.
Повний цикл розрахунку
В одному середовищі можна вести облік робочого часу, нараховувати зарплату, розраховувати податки та оформлювати виплати.
Деталізований контроль
Нарахування, утримання, ПДФО, ЄСВ та підсумки розділені на окремі блоки, що полегшує перевірку розрахунку.
Облік робочого часу
Табелі формуються за визначеним періодом, організацією і структурним підрозділом із зазначенням відповідальних осіб.
Контроль виплат
Виплати прив’язуються до документа нарахування та можуть оформлюватися через касу або банківський рахунок.
Менше помилок
Спільні довідники та пов’язані документи зменшують ризик дублювання інформації й неправильного перенесення сум.
Готові звіти
Система передбачає розрахунково-платіжну відомість і звіт щодо податків та ЄСВ із заробітної плати.
Дані для управління
Керівництво та бухгалтерія отримують структуровану інформацію про нараховані суми, податки й проведені виплати.
Ролі користувачів
Кому буде корисний модуль
Працівники використовують спільні дані для кадрового обліку, табелювання, нарахування зарплати, проведення виплат і контролю результатів.
Бухгалтерам із заробітної плати
Працівникам кадрової служби
Відповідальним за табелювання
Керівникам підрозділів
Працівникам фінансової служби
Керівникам організації
Результат для організації
Від табеля до виплати заробітної плати
Бухлік допомагає об’єднати кадрові дані, облік робочого часу, нарахування, утримання, податки, виплати та звіти в єдиний послідовний процес.
- Табелі робочого часу
- Нарахування та утримання
- Розрахунок ПДФО та ЄСВ
- Виплата через касу або банк
- Розрахунково-платіжна відомість
- Менше ручної роботи та помилок