Бухлік оновлено: підрозділи доступу, платежі та PDF
Оновлення системиБухлік оновлено: підрозділи доступу, платежі та PDFНові можливості контролю доступу до документів, зручніший імпорт банківських операцій і покращене формування PDF.Основною зміною стала система підрозділів доступу, яка дозволяє визначати, документи яких структурних підрозділів може переглядати та опрацьовувати конкретний працівник.
Імпорт студентів, контрагентів і довідників: як швидко перенести дані в систему обліку
Практичний гідПеренесення даних у БУХЛІК не обов'язково починати з ручного заповнення сотень карток.Підготовлений файл та попередня перевірка допомагають швидко створити записи, оновити наявні дані й уникнути зайвих дублів.Що можна імпортуватиСтудентів із файлів XLS, XLSX і CSV.Контрагентів зі списку студентів через налаштовану інтеграцію.Довідники
Бухлік оновлено: маркетингові акції, МВО, інвентаризація, кадри та бюджетування
Оновлення БухлікБільше автоматизації для торгівлі, обліку, кадрів і фінансівУ Бухлік з’явився великий пакет оновлень для щоденної роботи бізнесу: маркетингові акції, програма лояльності, інвентаризація, облік МВО, кадрові процеси, бюджетування, договори та зарплатні розрахунки стали зручнішими й точнішими.Маркетингові акції Майстер запуску, правила
Бюджетування у Бухлік для прозорого контролю коштів
Модуль БухлікБюджетування у Бухлік: фінансовий план під контролемПлануйте надходження та витрати, контролюйте використання коштів і швидко порівнюйте заплановані показники з фактичними операціями в одній системі.Коли фінансові плани, платежі й фактичні витрати ведуться в різних таблицях, установі складно швидко зрозуміти реальний стан бюджету. План
Excel більше не витримує: коли навчальному центру потрібна облікова система
Excel добре працює на старті. У ньому можна швидко створити список студентів, відмітити оплати, порахувати залишки й підготувати простий звіт.Але коли навчальний центр росте, таблиці поступово перетворюються з помічника на джерело ручної роботи, помилок і плутанини.У певний момент облік уже не зводиться до кількох колонок. Потрібно бачити студентів
Облік каси й банку в одній системі: як контролювати надходження, витрати й залишки
Контроль коштів починається не з перегляду залишку на рахунку, а з розуміння повної картини руху грошей. Коли каса, банківські рахунки, договори та документи працюють як єдина система, бухгалтерія витрачає менше часу на звірки, а керівник отримує актуальну інформацію для прийняття управлінських рішень.Чому окремого обліку каси й банку недостатньоБа
Як налаштувати ролі доступу в обліковій системі й не відкривати зайві дані співробітникам
В обліковій системі зберігаються документи, фінансові операції, дані контрагентів, зарплатна інформація, звіти та інші важливі відомості. Якщо всі співробітники мають однаковий доступ до цих даних, зростає ризик випадкових помилок, зайвого перегляду конфіденційної інформації або зміни документів не тим користувачем.Щоб цього уникнути, доступ варто
Безпека бухгалтерських даних у хмарі: що має перевірити керівник перед переходом
Перехід бухгалтерії у хмару часто починається з практичних причин: потрібен доступ до даних з різних місць, менше залежності від офісного комп’ютера, простіша спільна робота та швидший контроль фінансів. Але перед таким переходом керівнику важливо оцінити не лише зручність системи, а й те, як вона захищає бухгалтерські, фінансові та кадрові дані.Бу
Як бухгалтерії навчального закладу бачити фінансову картину по групах, студентах і договорах
У навчальному закладі фінансова картина не обмежується загальною сумою надходжень на рахунок. Бухгалтерії важливо розуміти, хто саме оплатив навчання, хто має борг, за яким договором сформоване нарахування і яка група потребує додаткової уваги.Якщо ці дані зберігаються окремо — у таблицях, банківських виписках, папках із договорами та ручних нотатк
Первинні документи за договорами: як уникнути ручної роботи з рахунками та актами
Потрібно створити рахунок, підготувати акт, перевірити контрагента, суму, період, номенклатуру та зв’язок із договором.Коли договорів небагато, ці дії ще можна виконувати вручну. Але зі збільшенням кількості клієнтів, студентів, груп або регулярних платежів ручне створення рахунків і актів швидко забирає багато часу. Зростає ризик помилок, пропущен