Бухлік оновлено: маркетингові акції, МВО, інвентаризація, кадри та бюджетування

Оновлення допомагає швидше запускати акції, краще контролювати залишки, розділяти складський облік і облік відповідальних осіб, автоматизувати кадрові документи та працювати з фінансовими планами без зайвих ручних дій.

У системі додано MVP програми лояльності, автоматичних знижок і маркетингових акцій. Тепер акції можна запускати швидше завдяки майстру швидкого запуску та правилам за категоріями.

• Додано майстер швидкого запуску маркетингових акцій.

• Додано правила маркетингових акцій за категоріями.

• Додано помічник перевірки акцій на тестовому чеку.

• Помічник пояснює пріоритети правил і показує конфлікти між ними.

• Синхронізовано часовий пояс періоду акцій між помічником і РМК.

Оновлено логіку обліку МВО. Залишки за матеріально відповідальними особами тепер ведуться в розрізі відповідальної особи та підрозділу, а поточне місце, організація, підрозділ і МВО визначаються документами та регістрами рухів.

• Поле складу прибрано з документів і регістру обліку МВО.

• МВО, склад, підрозділ та організацію прибрано з картки інвентарного об’єкта.

• Складські документи більше не містять полів МВО.

• Додано окремі документи закріплення та зняття запасів з обліку МВО.

• Історичні рухи МВО відновлюються з проведених первинних документів.

Для передачі між МВО додано автоматичне заповнення номенклатури позитивними залишками вибраного МВО станом на дату документа. Також виправлено прибутковий рух на МВО-одержувача та додано контроль повноти проведення.

Інвентаризації складу та МВО розділено. Це робить облік точнішим: інвентаризація за МВО більше не формує складські коригування, а складська інвентаризація працює як окремий документ.

• Додано окрему складську інвентаризацію.

• Додано документ інвентаризації запасів і необоротних активів за складом, МВО та підрозділом.

• Реалізовано автоматичне заповнення залишками.

• Додано групові дії та безперервне сканування штрихкодів.

• За результатами інвентаризації можна створити оприбуткування надлишків і списання нестач.

• Додано інвентаризаційний опис, звіряльну відомість і протокол комісії.

У Бухлік розширено кадровий блок. Тепер у системі можна вести штатний розпис, кадрові переведення, графіки, накази на відпустку, лікарняні, відрядження та інші кадрові події.

• Додано штатний розпис, кадрові переведення, графік і накази на відпустку.

• Додано введення права на відпустку, лікарняні та відрядження.

• Додано регістри кадрових подій, планового штату, відпусток і відсутностей.

• Додано звіти: штатний розпис план-факт, кадрова історія, використання та залишки відпусток.

• Додано контроль графіка відпусток, відсутностей і військового обліку.

Також оновлено кадрові довідники: додано види зайнятості та види відпусток, розширено особові дані й посади, додано картки військового обліку.

Для фінансового планування додано бюджетні плани, плановий і фактичний регістри, бюджетні аналітики банківських і касових документів, а також ієрархічний довідник статей бюджету.

• Додано звіт “Бюджет: план-факт”.

• У звіті доступний вибір періоду, організації, статті та підрозділу.

• Додано типову статтю для кореспонденції.

Робота з шаблонами договорів стала гнучкішою. Тепер під час друку договору можна автоматично підставляти стандартні поля договору, контрагента, організації, виду ціни та шаблону договору.

• У довідник організацій додано поле “Основний рахунок”.

• Під час створення документів автоматично заповнюється відповідальний співробітник.

• Додано підтримку полів документа: {doc_date}, {doc_note}, {doc_cat_name_kontragentu} та інших {doc_*}.

• Додано умовні блоки: {if поле}...{/if} та {if поле}...{else}...{/if}.

• Оновлено панель “Поля шаблону”: додано пошук, готові блоки реквізитів і підписів, приклади умов та поля документів.

Новий механізм умов і полів також використовується для підстановки шаблонів договору та формування договору-вкладення в email.

Оновлено роботу з розрахунковими листами співробітників. Для проведеного документа нарахування зарплати додано друк розрахункових листів і розсилку на email.

• Додано поле “Email для розрахункових листів” у картку співробітника.

• Додано попередній перегляд отримувачів перед розсилкою.

• Додано формування чернеток та окреме надсилання листів.

• Додано звіт “Прайс”.

• У складських документах додано заповнення цін за вибраним видом цін.