Оновлення системи

Бухлік оновлено: підрозділи доступу, платежі та PDF

Нові можливості контролю доступу до документів, зручніший імпорт банківських операцій і покращене формування PDF.

Основною зміною стала система підрозділів доступу, яка дозволяє визначати, документи яких структурних підрозділів може переглядати та опрацьовувати конкретний працівник.

🔐 Підрозділи доступу до документів

Нова система дозволяє пов’язати користувача з одним або кількома структурними підрозділами організації.

Наприклад, бухгалтер окремого відділення може працювати лише з документами свого відділення, а головний бухгалтер або керівник — з документами всієї організації.

🔄 Особливі правила для документів переміщення

Документ переміщення може стосуватися одразу кількох підрозділів. Тому для нього застосовуються окремі правила.

👤 Повний доступ для відповідальних працівників

Для головного бухгалтера, керівника або іншого відповідального працівника можна надати окреме право повного доступу до документів усіх підрозділів. Суперадміністратор отримує це право автоматично.

🛡️ Безпечне ввімкнення функції

Перед активацією підрозділів доступу Бухлік перевіряє наявність необхідних компонентів, таблиць і зв’язків.

🏢 Розподіл документів між підрозділами

Нова функція дозволяє:

• розділити документообіг між філіями та відділеннями;
• показувати працівникам лише потрібні документи;
• зменшити ризик випадкового редагування чужих операцій;
• організувати роботу кількох бухгалтерів у спільній базі;
• зберегти централізований контроль керівника або головного бухгалтера.

🏦 Назва платника в імпорті Privat24

До таблиці імпорту банківських операцій додано колонку «Назва платника».

Це допомагає швидше зіставити платіж із контрагентом, студентом, замовленням або іншим об’єктом обліку, навіть якщо призначення платежу заповнено неповністю.

🧩 Покращення форм і довідників

• прибрано зайві колонки, які зміщували таблиці;
• уточнено назви модальних вікон;
• виправлено відображення іконок;
• покращено роботу вбудованих сторінок;
• адаптовано елементи для мобільних пристроїв;
• групи підрозділів більше не можна помилково вибрати як звичайний підрозділ.

📄 Стабільніше формування PDF

Виправлено механізм перетворення документів у PDF і підключення шаблонів.

Оновлення зменшують ризик неправильного поділу рахунків, актів, договорів та інших документів на сторінки. Також покращено інтерфейс редактора шаблонів.

💳 Зручніша активація ліцензій

Покращено процес оплати, активації та перевірки доступних можливостей ліцензії.

Якщо для певного ресурсу ліміт не встановлено, система більше не сприймає його як нульове значення. Це усуває помилкові блокування та робить застосування тарифних умов передбачуванішим.

Що отримують користувачі Бухлік

• безпечне розмежування доступу до документів;

• зручну роботу кількох бухгалтерів у спільній базі;

• швидше розпізнавання банківських платежів;

• контроль створених відправлень;

• стабільніше формування PDF-документів;

• точніше застосування умов ліцензії.