Довідники
Додавання додаткового поля довідника
Додаткові поля дають змогу розширити стандартні картки довідників без зміни основної структури системи. Адміністратор може додати поле до потрібного довідника, визначити його тип, обов'язковість, порядок показу та вкладку.
Де використовується
Сторінка створює нове поле для карток довідників, наприклад номенклатури, контрагентів, складів, співробітників, організацій, банківських рахунків, шаблонів документів та інших підтримуваних довідників.
Як додати поле
- Відкрийте додаткові поля. Перейдіть у розділ Довідники і виберіть Додаткові поля.
- Створіть новий запис. Натисніть кнопку додавання нового додаткового поля.
- Заповніть основні дані. Вкажіть назву поля, виберіть довідник і задайте код поля.
- Оберіть тип поля. Виберіть формат даних: текст, число, дата, прапорець, список або посилання на інший довідник.
- Налаштуйте показ. За потреби увімкніть ознаки Обов'язкове та Активне, задайте сортування або вкладку.
- Збережіть зміни. Натисніть Зберегти, щоб поле з'явилося у вибраному довіднику.
Поля форми
| Поле | Призначення |
|---|---|
| Назва | Зрозуміла назва, яку користувач бачитиме у картці довідника. |
| Довідник | Довідник, у якому потрібно показувати це додаткове поле. |
| Код поля | Технічний код для однозначної ідентифікації поля. Використовуйте латинські літери, цифри та підкреслення. |
| Тип поля | Формат даних: текст, багаторядковий текст, число, дата, дата і час, прапорець, список або посилання на довідник. |
| Обов'язкове | Якщо увімкнено, користувач не зможе зберегти картку довідника без значення в цьому полі. |
| Активне | Керує показом поля у картках довідника. |
| Сортування | Визначає порядок показу поля. Менше значення відображається вище. |
| Вкладка | Назва вкладки, на якій має відображатися поле. Якщо не заповнено, поле потрапляє до основної вкладки. |
| Довідник для типу cat | Використовується лише для типу “Посилання на довідник”. Визначає, з якого довідника користувач вибиратиме значення. |
| Налаштування / варіанти select | Використовується для списків. Варіанти можна задавати як перелік значень, наприклад кожен варіант з нового рядка. |
Поради адміністраторам
- Перед створенням поля визначте, у якому саме довіднику воно має з'явитися.
- Не змінюйте код поля після того, як користувачі почали заповнювати значення.
- Для обов'язкових полів спочатку перевірте, чи всі користувачі розуміють, яке значення потрібно вводити.
- Для типу “Список” підготуйте короткий і стабільний набір варіантів.
- Для типу “Посилання на довідник” обов'язково виберіть пов'язаний довідник.
Важливо
Обов'язкове додаткове поле впливає на збереження карток відповідного довідника. Якщо поле додано до активного довідника, користувачам може знадобитися заповнити його під час наступного редагування записів.
Технічна інформація
Endpoint
/?do=cat&func=add_extra_fieldПризначення Відкриває форму створення або редагування додаткового поля довідника.
Збереження Після натискання “Зберегти” форма надсилає дані як JSON-запит на збереження додаткового поля.