Види нарахувань та утримань

Довідники

Додавання або редагування виду нарахування чи утримання

Ця сторінка використовується для створення та зміни записів у довіднику «Види нарахувань та утримань». Записи з цього довідника визначають, як у системі класифікуються зарплатні нарахування, утримання, податки та пов’язаний облік часу.

Адреса сторінки

/?do=cat&func=add_vudu_narahuvan_ta_utruman

Коли використовувати

Відкрийте цю форму, коли потрібно додати новий вид нарахування або утримання, наприклад премію, лікарняні, відпускні, профспілкові внески чи інше утримання. Також форма використовується для редагування вже створеного запису.

Основні поля

Назва Назва виду нарахування або утримання, яка буде відображатися користувачам.

Код Внутрішній або обліковий код запису.

Тип Визначає, чи запис є нарахуванням, чи утриманням.

Призначення Категорія використання: почасова оплата, премія, відпустка, лікарняні, матеріальна допомога, профспілкові внески, виконавчий лист та інші варіанти.

Формула Правило розрахунку суми. Якщо формулу заповнено, система перевіряє її перед збереженням.

Додаткові налаштування

Податки

Налаштування податкового обліку для вибраного виду нарахування або утримання, зокрема статус ПДФО, код доходів фізичних осіб і вид ЄСВ.

Облік часу

Пов’язує запис із видом робочого часу, якщо нарахування або утримання залежить від табелю чи іншого обліку відпрацьованого часу.

Як заповнити форму

1. Назва і код

Вкажіть зрозумілу назву виду нарахування або утримання. За потреби додайте код, який використовується у вашому обліку.

2. Тип запису

Оберіть, що саме створюється: «Нарахування» або «Утримання». Від цього залежить логіка подальшого розрахунку.

3. Призначення

Виберіть категорію, яка найточніше описує операцію: премія, відпустка, лікарняні, матеріальна допомога, внески або інше утримання.

4. Формула

Якщо сума має розраховуватися автоматично, введіть формулу. Перед збереженням система перевірить її коректність.

5. Податки

Перевірте статус ПДФО, код доходів фізичних осіб і вид ЄСВ, якщо ці параметри потрібні для зарплатного або податкового обліку.

6. Облік часу

За потреби пов’яжіть запис із видом робочого часу, щоб нарахування або утримання правильно враховувалося в табелі.

Зверніть увагу

Якщо формула заповнена некоректно, система може не дозволити зберегти запис. Перед збереженням перевірте, що формула відповідає типу запису: нарахуванню або утриманню.

Порада для адміністратора

Після створення нового виду нарахування чи утримання перевірте його податкові налаштування та зв’язок із видом робочого часу. Це допоможе уникнути помилок у подальших зарплатних розрахунках і звітності.