Довідники · Персонал
Співробітники
Сторінка «Співробітники» використовується для перегляду та ведення довідника працівників. Тут зберігаються основні кадрові дані, зв’язки з фізичними особами, організаціями, підрозділами, графіками роботи та додатковими параметрами для обліку.
Адреса сторінки
Сторінку можна відкрити через endpoint /?do=cat&func=list_employee або через короткий маршрут /cat/list_employee, якщо він доступний у вашій конфігурації.
Для чого потрібен довідник
Єдиний список працівників
Довідник допомагає зберігати записи співробітників в одному місці та використовувати їх у кадрових, зарплатних і документальних процесах.
Зв’язок з обліковими даними
Запис співробітника може бути пов’язаний з фізичною особою, організацією, підрозділом, користувачем системи та графіком роботи.
Основні дані співробітника
| Поле | Що означає | Коли використовується |
|---|---|---|
| Назва | Назва запису співробітника у довіднику. | Для швидкого пошуку та відображення у списках. |
| Фізична особа | Посилання на картку фізичної особи. | Для персональних даних працівника. |
| Організація | Організація, до якої належить співробітник. | Для кадрового та зарплатного обліку. |
| Підрозділ | Структурний підрозділ працівника. | Для групування персоналу за організаційною структурою. |
| Табельний номер | Внутрішній номер працівника. | Для кадрових документів, табелів і розрахунків. |
| Стать | Не вказано, чоловіча або жіноча. | Для довідкової та звітної інформації. |
| Email для розрахункових листів. | Для надсилання або підготовки розрахункових документів. | |
| Графік роботи | Пов’язаний робочий графік співробітника. | Для обліку робочого часу та зарплатних процесів. |
Як працювати зі списком
1
Відкрийте розділ персоналу
Перейдіть до довідників персоналу та виберіть «Співробітники».
2
Знайдіть потрібний запис
Використовуйте список для перегляду співробітників і переходу до потрібної картки.
3
Оновіть дані
За наявності прав доступу можна додавати, змінювати, групувати або видаляти записи.
Кадрові записи співробітника
- Прийоми/Звільнення: зберігають дату, організацію, посаду та ставку працівника.
- Нарахування та утримання: використовуються для прив’язки видів нарахувань або утримань до співробітника.
Порада
Перед додаванням співробітника переконайтеся, що вже створені потрібні фізичні особи, організації, підрозділи, посади та графіки роботи.
Для адміністраторів
/?do=cat&func=list_employeeВажливо
Доступ до перегляду, редагування, видалення та імпорту співробітників залежить від налаштувань прав користувача.