Довідники
Фізичні особи
Сторінка “Фізичні особи” використовується для перегляду та ведення довідника людей: ПІБ, дати народження, податкового номера, паспортних даних, адрес, контактів та іншої персональної інформації.
Адреса сторінки
/?do=cat&func=list_individual відкриває список фізичних осіб. У меню довідників сторінка також доступна як “Фізичні особи” у групі “Персонал”.
Що можна зробити на сторінці
Переглядати записи
Список показує записи довідника, згруповані у папки, якщо вони використовуються.
Шукати людину
Поле пошуку дозволяє швидко знайти потрібну фізичну особу за текстом.
Додавати записи та групи
Кнопки “Додати” і “Додати групу” відкривають форми створення нового запису або папки.
Імпортувати дані
За наявності прав доступу можна імпортувати фізичних осіб з XLS, XLSX або CSV.
Основні поля фізичної особи
| Поле | Призначення |
|---|---|
| ПІБ | Повне прізвище, ім’я та по батькові. |
| Дата народження | Дата народження фізичної особи. |
| РНОКПП | Реєстраційний номер облікової картки платника податків. |
| Паспорт / ID-картка | Паспортні дані або дані ID-картки. |
| Громадянство | Громадянство особи. |
| Зареєстроване місце проживання | Офіційна адреса реєстрації. |
| Фактичне місце проживання | Адреса, за якою особа фактично проживає. |
| Телефон | Контактний номер телефону. |
| Освіта, спеціальність, кваліфікація | Відомості про освіту та професійну підготовку. |
| Сімейний стан | Сімейний стан особи. |
| Пільги та соціальні статуси | Інформація про пільги або соціальні статуси. |
| Військово-облікові дані | Дані, потрібні для військового обліку. |
Обов’язкові дані
Для картки фізичної особи обов’язковими є ПІБ і дата народження. Також у формі використовується коротка назва запису для відображення у списках.
Для адміністраторів
Рекомендація
Оскільки довідник містить персональні дані, надавайте доступ до нього лише користувачам, яким ці дані потрібні для роботи.