Контрагенти

Довідники

Контрагенти

Сторінка “Контрагенти” використовується для перегляду й ведення переліку фізичних або юридичних осіб, з якими система працює в документах, замовленнях, рахунках, касових операціях та обліку боргів.

Адреса сторінки

/?do=cat&func=list_kontragentu відкриває список контрагентів. У меню розділ також доступний як /cat/list_kontragentu.

Що можна переглянути у списку

У списку відображаються основні реквізити контрагентів, потрібні для швидкого пошуку, ідентифікації та подальшої роботи з документами.

ПолеПризначення
ПІБ (скорочено)Коротка назва або скорочене ім’я контрагента для списків і швидкого вибору.
ПІБПовна назва або повне ім’я контрагента.
ТелефонКонтактний номер для зв’язку.
СайтВебсайт контрагента, якщо він зазначений.
EmailЕлектронна адреса для листування.
ІПНІндивідуальний податковий номер.
ЄДРПОУКод організації або установи.

Дані в картці контрагента

Основні дані Скорочене ПІБ/назва, повне ПІБ/назва, телефон, сайт, email, ІПН та ЄДРПОУ.
Керівник ПІБ керівника та назва посади керівника.
Адреса й нотатки Юридична адреса та внутрішні нотатки щодо контрагента.
Договори Для контрагента можуть відображатися пов’язані договори з номером, організацією та датами дії.

Пов’язані операції

Додати або змінити контрагента

Користувач із відповідними правами може створювати нові записи, редагувати наявні та групувати контрагентів.

Імпорт зі студентського API

Якщо доступ дозволено, на сторінці доступна дія “Імпорт (API студентів)” для завантаження контрагентів з інтеграції.

Вивантаження боргів

За наявності прав користувач може запускати дію “Вивантажити борги”.

Перегляд боргів

Сторінка підтримує інформаційний блок “Борги”, пов’язаний із контрагентом.

Для адміністраторів

Доступ до дій залежить від прав користувача

Кнопки імпорту, вивантаження боргів, додавання, редагування або видалення можуть не відображатися, якщо роль користувача не має відповідних дозволів.

Перевіряйте реквізити перед використанням у документах

Дані контрагента можуть використовуватися в замовленнях, накладних, актах, касових і банківських операціях. Перед оформленням документів переконайтеся, що ПІБ/назва, ІПН, ЄДРПОУ та контактні дані заповнені коректно.

Доступ за замовчуванням Груп доступу: 2
  • Адміністратор Адміністрування системи
  • Бухгалтерія: контрагенти Бухгалтерія
Загальнонаціональна хвилина мовчання за загиблими внаслідок збройної агресії рф проти України
60