Довідники
Договори контрагентів
Розділ “Договори контрагентів” використовується для перегляду, пошуку та супроводу договорів, пов’язаних із контрагентами, організаціями та шаблонами договорів.
Адреса сторінки
/?do=cat&func=list_kontragentu_dogovora відкриває список договорів контрагентів.
Що можна робити в розділі
Переглядати договори
Список показує назву запису, контрагента, організацію та шаблон договору.
Шукати та фільтрувати
Доступний текстовий пошук, а також фільтри за контрагентом, організацією та шаблоном договору.
Працювати з групами
Договори можна впорядковувати за групами та переходити між папками списку.
Друкувати договір
Для звичайного запису може бути доступна дія “Друк договору”, якщо користувач має відповідне право.
Основні дії користувача
1
Відкрийте список
Перейдіть до розділу договорів контрагентів або відкрийте endpoint напряму.
2
Знайдіть потрібний договір
Скористайтеся пошуком, фільтрами або відкрийте потрібну групу.
3
Виконайте дію
Відредагуйте запис, надрукуйте договір або позначте запис на видалення.
Поля договору
| Поле | Призначення |
|---|---|
| Контрагент | Сторона договору з довідника контрагентів. |
| Організація | Організація, від імені якої ведеться договір. |
| Шаблон договору | Шаблон, який може використовуватися для формування тексту або друку договору. |
| Номер договору | Внутрішній або офіційний номер договору. |
| Дата початку договору | Дата, з якої договір починає діяти. |
| Дата закінчення договору | Дата завершення дії договору, якщо вона визначена. |
| Коментар | Додаткові примітки щодо договору. |
| Текст договору | Повний текст договору в окремій вкладці “Текст договору”. |
| Автоматичне створення рахунків/актів | Ознака, що договір може використовуватися для автоматичного створення рахунків або актів. |
| Період створення рахунків/актів | Періодичність: щомісяця, щокварталу, раз на пів року або раз на рік. |
Порада
Якщо договорів багато, спочатку звузьте список фільтром за контрагентом або організацією, а вже потім використовуйте пошук за назвою чи номером.
Примітки для адміністратора
- Кнопка “Імпорт” відображається лише користувачам, які мають доступ до імпорту договорів контрагентів.
- Дія “Друк договору” відображається лише для звичайних записів, не для груп, і залежить від права на друк договору.
- У списку доступні масові дії для вибраних записів, зокрема експорт CSV, переміщення до групи та зміна окремих полів.
- Запис, позначений на видалення, не видаляється безповоротно одразу: для нього доступна дія зняття позначки.
Важливо
Перед увімкненням автоматичного створення рахунків або актів перевірте коректність контрагента, організації, шаблону договору та періоду створення документів.