Документи
Прибуткова накладна
Прибуткова накладна використовується для оформлення надходження товарів, матеріалів або інших позицій номенклатури на склад. Документ фіксує постачальника, склад, відповідальну особу, підрозділ, суму надходження та табличну частину з позиціями.
Адреса сторінки
Форма створення або редагування прибуткової накладної відкривається за адресою /?do=doc&func=add_incomeinvoice.
Коли використовувати
Надходження на склад
Створіть документ, коли потрібно зафіксувати отримання номенклатури від контрагента на конкретний склад.
Облік вартості
У табличній частині вкажіть кількість і ціну. Сума рядка та загальна сума документа розраховуються автоматично.
Основні поля
Позиції номенклатури
У табличній частині Номенклатура додайте одну або кілька позицій.
| Поле | Що вказати |
|---|---|
| Кількість | Кількість одиниць. За замовчуванням для нового рядка використовується значення 1. |
| Ціна | Ціна одиниці номенклатури. |
| Інвентарний номер | Номер, якщо позиція обліковується як інвентарний об’єкт. |
| Інвентарний об’єкт | Пов’язаний інвентарний об’єкт, якщо він потрібен для обліку. |
| Сума | Розраховується автоматично як кількість × ціна і входить до загальної суми документа. |
Пошук за штрихкодом
Для номенклатури доступний пошук за штрихкодом, якщо відповідні штрихкоди вже заведені в обліку.
Як створити прибуткову накладну
1
Заповніть шапку документа
Вкажіть дату, контрагента, склад та інші реквізити, які потрібні для вашого обліку.
2
Додайте номенклатуру
Натисніть Додати, виберіть позиції та заповніть кількість, ціну й додаткові реквізити.
3
Збережіть документ
Оберіть режим Провести або Тільки зберегти, після чого натисніть Зберегти.
Збереження і проведення
- Провести — документ зберігається та відображається в облікових регістрах.
- Тільки зберегти — документ зберігається як чернетка без відображення в обліку.
- Проведений документ має статус Проведений.
- Після збереження документ можна надрукувати, надіслати контрагенту email або переглянути пов’язані документи, якщо ці дії доступні користувачу.
Важливо
Якщо документ збережено без проведення, його дані не впливають на складські залишки та інші облікові показники до моменту проведення.
Створення на підставі
Для проведеної або збереженої прибуткової накладної може бути доступне створення пов’язаних документів на підставі:
- акта виконаних робіт;
- витрати з каси.
Для адміністраторів
Інтеграційна інформація
Форма відкривається через /?do=doc&func=add_incomeinvoice. Збереження виконується через відповідну дію збереження прибуткової накладної. При проведенні документ оновлює регістри складських залишків і боргів.