Банк
Витрати з рахунків
Розділ показує документи витрат із банківських рахунків. Тут можна переглядати, шукати, фільтрувати, додавати, копіювати, проводити та позначати на видалення записи про списання коштів з рахунку.
Адреса сторінки
/?do=doc&func=list_ExpensesFromAccount
Що можна зробити на сторінці
Переглядати витрати
Сторінка відкриває список документів “Витрати з рахунків” із можливістю сортування та перемикання вигляду списку.
Додавати документи
Кнопка “Додати” відкриває форму створення або редагування документа “Витрата з рахунку”.
Працювати з вибраними записами
Для вибраних документів доступні дії проведення, копіювання, перегляду пов’язаних документів і позначення на видалення.
Фільтрувати та шукати
Можна шукати за текстом, обмежувати період датами та використовувати фільтри за довідниками.
Основні поля документа
| Поле | Призначення | Обов’язковість |
|---|---|---|
| Дата | Дата витрати з рахунку. | Обов’язково |
| Рахунок | Банківський рахунок, з якого списуються кошти. | Обов’язково |
| Сума | Сума списання. | Обов’язково |
| Організація | Організація, до якої належить рахунок або операція. | За потреби |
| Контрагент | Отримувач або інша сторона операції. | За потреби |
| Договір | Договір, пов’язаний із вибраним контрагентом. | За потреби |
| Кореспонденція | Аналітика або напрям відображення витрати. | За потреби |
| Стаття бюджету | Бюджетна стаття для відображення фактичної витрати. | За потреби |
| Підрозділ | Підрозділ організації, до якого належить витрата. | За потреби |
| Примітка | Додатковий опис або пояснення операції. | За потреби |
Як знайти потрібну витрату
1
Відкрийте розділ
Перейдіть до “Банк” → “Витрати з рахунків”.
2
Задайте період
У фільтрі виберіть дати “З” і “По” або скористайтеся кнопкою “Сьогодні”.
3
Уточніть фільтри
За потреби відфільтруйте записи за рахунком, кореспонденцією, статтею бюджету або підрозділом.
Примітки для адміністраторів
- Розділ належить до групи меню “Банк”, тому доступ до нього залежить від прав користувача або групи.
- Після проведення документа операція впливає на баланс рахунку, витрати, бюджетний факт і пов’язані боргові показники.
- Для коректного відображення в обліку перед проведенням перевірте дату, рахунок і суму, а також організацію, контрагента, бюджетну статтю та підрозділ, якщо вони використовуються у вашому процесі.
Важливо
Якщо документ не з’являється у звітах або регістрах, перевірте, чи він проведений, чи правильно заповнено рахунок і чи не встановлені фільтри, які приховують запис.