Кадри
Прийоми на роботу
Сторінка призначена для перегляду, пошуку та ведення документів про прийом співробітників на роботу. Вона допомагає кадровому працівнику оформити наказ, додати одного або кількох співробітників і зафіксувати основні умови працевлаштування.
Адреса сторінки
/?do=doc&func=list_KadruPriemNaRoboty відкриває список документів “Прийоми на роботу”.
Що можна зробити на сторінці
Переглядати документи
Список показує документи прийому на роботу. За потреби можна перемикати вигляд між таблицею та картками.
Шукати та фільтрувати
Доступний текстовий пошук, фільтр за періодом і фільтр за організацією.
Додавати прийом на роботу
Кнопка “Додати” відкриває форму створення нового документа “Прийом на роботу”.
Працювати з вибраними записами
Для вибраних документів доступні дії проведення, копіювання, перегляд пов’язаних документів і позначення на видалення.
Основні реквізити документа
Співробітники в документі
У табличній частині документа додаються співробітники, яких приймають на роботу. Для кожного співробітника потрібно заповнити умови прийому.
| Поле | Для чого використовується | Обов’язковість |
|---|---|---|
| Дата прийому | Дата, з якої співробітник починає роботу. | Обов’язково |
| Посада | Посада співробітника. | Рекомендовано |
| Підрозділ | Підрозділ або організаційна одиниця, до якої належить співробітник. | Рекомендовано |
| Графік роботи | Робочий графік, за яким працюватиме співробітник. | Рекомендовано |
| Вид зайнятості | Тип зайнятості співробітника. | Рекомендовано |
| Ставка | Розмір ставки співробітника. | Обов’язково |
| Оклад | Посадовий оклад співробітника. | Обов’язково |
| № трудового договору | Номер трудового договору, якщо він використовується. | За потреби |
| Строк договору по | Кінцева дата строкового трудового договору. | За потреби |
Типовий порядок роботи
1
Відкрийте список
Перейдіть до розділу “Кадри” та відкрийте “Прийом на роботу”.
2
Створіть документ
Натисніть “Додати” та заповніть дату, організацію, номер і дату наказу.
3
Додайте співробітників
Заповніть дату прийому, ставку, оклад та інші кадрові реквізити.
Порада
Якщо в списку багато документів, використовуйте фільтр за періодом або організацією. Список завантажує записи порціями, а кнопка “Ще” показує наступні записи.
Для адміністратора
- Доступ до сторінки має відповідати правам користувача на кадрові документи.
- Пункт меню сторінки належить до групи “Кадри”.
- Для інтеграцій або прямих переходів можна використовувати endpoint
/?do=doc&func=list_KadruPriemNaRoboty. - Після проведення документа дані прийому використовуються для обліку штатної інформації співробітника.
Зверніть увагу
Документ має бути заповнений коректно перед проведенням: дата, організація, номер наказу, дата наказу, дата прийому, ставка та оклад є ключовими для правильного кадрового обліку.