Документи
Нарахування заробітної плати
Розділ використовується для перегляду та ведення документів нарахування заробітної плати за вибраний місяць, організацію та, за потреби, підрозділ.
Адреса сторінки
/?do=doc&func=list_Salary відкриває список документів “Нарахування заробітної плати”.
Що можна зробити в розділі
Переглянути документи
Список показує документи нарахування зарплати та дає змогу перейти до потрібного документа для перегляду або редагування.
Створити нарахування
У документі вказуються організація та місяць нарахування. За потреби можна обмежити документ окремим підрозділом.
Заповнити співробітників
Система може сформувати рядки нарахувань і утримань за штатними даними, організацією, підрозділом і місяцем документа.
Перевірити підсумки
У документі доступні вкладки з нарахуваннями, утриманнями, ПДФО/ВЗ, ЄСВ і підсумками до виплати.
Основні поля документа
Типовий порядок роботи
1
Створіть документ
Вкажіть організацію, місяць нарахування та підрозділ, якщо зарплата розраховується окремо по підрозділу.
2
Заповніть співробітників
Система підбирає працівників зі штатних даних і додає рядки нарахувань та утримань.
3
Розрахуйте й перевірте
Перегляньте нарахування, утримання, ПДФО/ВЗ, ЄСВ і підсумок “До виплати”.
Перед проведенням перевірте
- У документі вказано організацію та місяць нарахування.
- Є хоча б один рядок нарахувань.
- У кожному рядку нарахування вказано співробітника, посаду та вид нарахування.
- Для виду нарахування або утримання налаштована формула.
- Період рядка не виходить за межі місяця документа.
- Для оподатковуваних нарахувань заповнено код доходу для ПДФО/ВЗ.
- Якщо формула використовує відпрацьований час, табель або години мають бути заповнені.
Важливо
Якщо після розрахунку змінити рядки нарахувань або утримань, документ потрібно перерахувати повторно, щоб підсумки, податки та суми до виплати були актуальними.
Для адміністратора
| Зона налаштувань | Що впливає на розрахунок |
|---|---|
| Штатні дані | Працівники для автозаповнення беруться зі штатних записів, актуальних на кінець місяця документа. |
| Види нарахувань і утримань | Для коректного розрахунку мають бути заповнені формули, ознаки оподаткування, коди доходів і вид ЄСВ. |
| Табель і графіки роботи | Відпрацьовані дні та години можуть підтягуватися з табеля, а норма часу — з графіка роботи працівника. |
| ЄСВ | ЄСВ групується за співробітником і видом ЄСВ; у поточній логіці ставка розрахунку становить 22%. |
Порада
Якщо автозаповнення не додало співробітника, перевірте штат, організацію, підрозділ і місяць документа.