Видаткова накладна

Документи / Склад

Видаткові накладні

Сторінка “Видаткові накладні” показує перелік документів, якими оформлюють видачу товарів або матеріальних цінностей зі складу. Тут можна знайти потрібну накладну, відфільтрувати список, відкрити документ для редагування, провести його або позначити на видалення.

Адреса сторінки

/?do=doc&func=list_exspanseorder відкриває перелік видаткових накладних. У меню системи цей розділ також доступний як “Видаткові накладні” у групі “Склад”.

Що можна робити на сторінці

Переглядати накладні

Список показує номер, дату, суму та основні реквізити документа: контрагента, склад, МВО й організацію.

Шукати й фільтрувати

Доступний текстовий пошук, фільтр за періодом, швидкий вибір “Сьогодні” і фільтри за складом, контрагентом, МВО та підрозділом.

Налаштовувати вигляд

Користувач може перемикатися між таблицею та картками, змінювати видимість і порядок колонок, а також сортувати список.

Працювати з документами

Зі списку можна додати нову накладну, відкрити існуючу, скопіювати вибрану, переглянути пов’язані документи, провести або позначити на видалення.

Основні реквізити видаткової накладної

Дата Обов’язковий реквізит документа. За датою працює фільтр періоду та сортування.

Контрагент Покупець або інша сторона, якій оформлюється видача.

Склад Склад, з якого списується номенклатура.

МВО Матеріально відповідальна особа, пов’язана з видачею.

Підрозділ Організаційний підрозділ, до якого належить операція.

Сума Розраховується за рядками номенклатури: кількість × ціна.

Як знайти потрібну накладну

Відкрийте список

Перейдіть у розділ “Склад” і виберіть “Видаткові накладні”.

Задайте фільтри

Вкажіть період, склад, контрагента, МВО або підрозділ. За потреби скористайтеся кнопкою “Сьогодні”.

Відкрийте документ

Натисніть дату документа або дію “Редагувати”, щоб перейти до форми накладної.

Стани документів

Стан	Що означає	Що можна зробити
Не проведено	Документ збережений, але ще не вплинув на облік.	Перевірте реквізити та проведіть документ.
Проведено	Документ врахований системою в регістрах.	За потреби відкрийте документ для перегляду або редагування.
Позначено на видалення	Документ не видаляється одразу, а отримує відповідну позначку.	Можна зняти позначку на видалення через дію документа.

Важливо

Після проведення видаткова накладна впливає на складські залишки та пов’язані розрахунки з контрагентом. Перед проведенням перевірте дату, склад, організацію, контрагента, кількість і ціну в рядках номенклатури.

Примітки для адміністратора

Сторінка використовує endpoint /?do=doc&func=list_exspanseorder для відкриття списку.
Для підвантаження наступних записів використовується той самий список із параметром стартової позиції; за замовчуванням підвантажується до 100 записів за раз.
Фільтри списку підтримують період дат і категорійні реквізити: склад, контрагент, МВО та підрозділ.
Користувацькі налаштування колонок, сортування, режиму перегляду та видимості панелі фільтрів зберігаються для конкретного користувача.