Документи · Продажі
Рахунки на оплату
Розділ “Рахунки на оплату” використовується для перегляду переліку рахунків, виставлених контрагентам, а також для переходу до створення, редагування, збереження або видалення окремого рахунку.
Адреса сторінки
/?do=doc&func=list_rahunkuNaOplaty відкриває перелік рахунків на оплату.
Що відображається у переліку
Перелік допомагає швидко знайти рахунки за основними реквізитами: датою, контрагентом, організацією та сумою документа.
Склад рахунку
У рахунку можна заповнювати номенклатуру: позиції товарів або послуг, кількість, ціну та суму за кожним рядком.
| Поле | Призначення | Особливість |
|---|---|---|
| Номенклатура | Товар або послуга у рахунку. | Позиції можна додавати з довідника номенклатури. |
| Кількість | Обсяг товару або послуги. | За замовчуванням використовується значення 1. |
| Ціна | Ціна однієї одиниці номенклатури. | Бере участь у розрахунку суми рядка. |
| Сума | Підсумок за рядком. | Розраховується як кількість × ціна. |
Як працювати з рахунками
1
Відкрийте перелік
Перейдіть до розділу “Рахунки на оплату” в групі “Продажі”.
2
Перевірте реквізити
Зверніть увагу на дату, контрагента, організацію та суму документа.
3
Відкрийте документ
За потреби перейдіть до рахунку, щоб переглянути або змінити його рядки.
Створення та редагування
- Для нового рахунку обов’язково заповніть дату.
- Виберіть контрагента та, за потреби, договір, пов’язаний із цим контрагентом.
- Вкажіть організацію, від імені якої виставляється рахунок.
- Додайте рядки номенклатури з кількістю та ціною.
- Перевірте автоматично розраховану загальну суму перед збереженням.
Порада
Рахунок на оплату може бути пов’язаний із замовленням. Під час роботи з такими документами зручно звіряти контрагента та організацію, щоб дані збігалися з вихідним замовленням.
Для адміністраторів
/?do=doc&func=list_rahunkuNaOplatyВажливо
Доступ до переліку та пов’язаних дій має відповідати правам користувача. Якщо розділ або окремі дії не відображаються, перевірте налаштування доступу для групи користувача.