Підготовка до інвентаризації: покроковий чекліст для бухгалтера
Підготовка до інвентаризації: покроковий чекліст для бухгалтера
Інвентаризація починається задовго до фактичного підрахунку майна. Потрібно визначити об’єкт перевірки, відповідальну особу або склад, перевірити документи, зафіксувати дату та підготувати актуальні облікові залишки. Чим краще організований цей етап – тим простіше потім зіставити облік із фактичною наявністю.
У БУХЛІК інвентаризація будується навколо конкретної дати та області перевірки. Система дозволяє працювати з інвентаризацією за матеріально відповідальною особою або окремо зі складською інвентаризацією, зіставляючи облікову та фактичну кількість.
Перевірка майна, яке обліковується за конкретною матеріально відповідальною особою.
Перевірка залишків на конкретному складі з урахуванням вибраної організації та дати.
Визначте дату та область інвентаризації
Перед заповненням інвентаризаційного опису потрібно чітко визначити, що саме перевіряється.
БУХЛІК перевіряє відповідність вибраного МВО, складу та підрозділу організації, у межах якої створено документ.
Перевірте підставу для проведення інвентаризації
До початку фактичної перевірки мають бути визначені організаційні реквізити інвентаризації.
номер наказу;
дату наказу;
склад інвентаризаційної комісії.
Під час перевірки документа БУХЛІК контролює наявність цих даних.
Заповніть опис обліковими залишками
Не варто вручну переписувати в інвентаризаційний опис усі позиції, які вже є в бухгалтерському обліку.
Так бухгалтер отримує базовий перелік того, що за даними системи має перебувати у відповідного МВО або на складі.
Важливо
Підготуйте інвентарні номери
Для майна, яке ведеться за інвентарними об’єктами, перед початком фактичної перевірки доцільно переконатися, що ідентифікаційні дані актуальні.
У документі інвентаризації БУХЛІК враховує номенклатуру, інвентарний об’єкт та інвентарний номер. Саме ця комбінація використовується для ідентифікації позиції в описі.
Організуйте фактичний підрахунок
Після підготовки облікового переліку можна переходити до фактичної перевірки. Для кожної позиції потрібно зафіксувати реальну кількість.
Облікова кількість
Фактична кількість
Розбіжність
Штрихкод може прискорити підрахунок
Для інвентаризації в БУХЛІК передбачена робота зі штрихкодами. Під час сканування система шукає відповідну позицію та може збільшувати фактичну кількість у вже знайденому рядку або додати відповідний об’єкт до опису. Якщо один штрихкод відповідає кільком об’єктам, система вимагає уточнити потрібну позицію.
Окремо перевірте всі розбіжності
Після внесення фактичної кількості система зіставляє її з обліковою та визначає різницю.
БУХЛІК окремо контролює цей момент під час перевірки документа. Якщо фактична й облікова кількість не збігаються, а причина не вказана, документ не проходить перевірку.
Перевірте документ перед проведенням
Перед завершенням інвентаризації варто пройтися по контрольному списку. Частину цих перевірок БУХЛІК виконує автоматично.
Що БУХЛІК розраховує після звірки
Облікова
Фактична
У кількості
У сумі
Інвентаризація фіксує результат
Сам документ інвентаризації в БУХЛІК фіксує облікову та фактичну наявність і розраховує відхилення. Надлишки та нестачі не створюють подвійного складського руху безпосередньо інвентаризацією – відповідні операції оформлюються окремими документами оприбуткування або списання.
Чекліст бухгалтера перед інвентаризацією
Добре підготовлена інвентаризація – це контрольований процес
Коли дата, МВО або склад, комісія, наказ та облікові залишки визначені заздалегідь, бухгалтер може зосередитися на головному – перевірці фактичної наявності. БУХЛІК допомагає зіставити облікові та фактичні дані, виділити розбіжності та перевірити коректність документа перед завершенням інвентаризації.
Подібні матеріали
Як вести облік оплат за навчання: часткові платежі, переплати та борги
БУХЛІК • Облік оплати за навчання Оплата за навчання рідко зводиться до простої схеми «рахунок виставлено – рахунок оплачено». Один студент може сплатити всю суму одразу, інший – частинами, хтось перерахує більше, а за іншим залишиться непогашений залишок. Саме тому важливо бачити не лише окремі платежі, а повну картину взаєморозрахунків.Правильний
Облік студентів у навчальному центрі: групи, договори, оплати та борги
БУХЛІК для навчальних центрівОблік студентів у навчальному центрі: групи, договори, оплати та боргиКоли у навчальному центрі кілька десятків студентів, облік оплат ще можна вести у таблицях. Але зі збільшенням кількості груп, договорів і платежів така схема швидко стає незручною: інформація розподіляється між різними файлами, складніше контролювати
Як вести облік товарів на складі та контролювати залишки
БУХЛІК • Склад і залишки Знати, скільки товару колись закупили, недостатньо. Для щоденної роботи важливо розуміти, що реально має залишатися на складі після всіх надходжень, переміщень, видач і списань. Саме тому складський облік потрібно будувати не навколо однієї таблиці із залишками, а навколо послідовних операцій руху товарів.У БУХЛІК залишок ф
Коментарі
Думки та враження читачів про матеріал
Ще немає коментарів
Будьте першим, хто долучиться до обговорення.
Залишити коментар
Поділіться думкою коректно та по суті.